2024年4月18日下午，北京市长安公证处接到莆田市学园公证处一公证员的申请，希望能够协助其异地办理公证业务。
原来，莆田市居民黄先生计划替其哥哥咨询弃权声明公证业务，因当事人正在北京市良乡监狱服刑，无法与公证处联系，所以请求莆田的公证员赴北京帮其办理该声明。但是这样成本太高，便想到向北京同行——长安公证处公证员寻求帮助，申请异地协办的办法。
迅速响应
通过与黄先生的沟通，长安公证处业务九部公证员金颖了解了具体情况，并按照其提供的良乡监狱联系方式，向狱政科贾科长询问了当事人的情况以及入监区办公证的条件和流程，并计划于4月29日，司法辅助部门的刘钰协助金颖入监区会见当事人。
4月28日
黄先生专程从莆田来京，将当事人的申请材料提交给长安公证处。经过初步审查，金颖认为可以预受理。
4月29日，一大早
金颖和刘钰冒着小雨来到北京市良乡监狱，在狱政科的配合和安排下，为当事人办理公证手续，全程有一名男性狱警在场监督并录像。
本着尊重当事人的法律地位、保护当事人的合法权益的原则，金颖和刘钰向当事人出示了工作证件，耐心听取了当事人的表述，充分地告知了法定继承人享有的财产权利和放弃继承权的法律后果，再三确认《放弃继承权声明书》中的内容是当事人真实自愿意思表示之后，当事人在声明书上签了名并捺上指印。
4月29日，下午
公证员带回《放弃继承权声明书》等材料，马不停蹄地进行审查和报批。由于事先与审批人进行了沟通汇报，在部门主任何治立、业务助理徐静的协助下，当天下午就完成了审批制作，让黄先生拿到了公证书。
黄先生惊喜万分，赞叹道：“长安公证处效率真高啊！太感谢你们了！”长安公证处公证员与学园公证处的公证员取得联系，并告知其办理结果，她说道：“没想到这么快就办好了。你们辛苦了，感谢！”
