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领事认证

概念:领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

 

类别:

单认证:送往国外使用的公证文书,只需要办理我国一方的领事认证,即可生效。

双认证:送往国外使用的公证文书,既需要办理我国一方的领事认证,又需要经过目的国的领事机关作出认证手续,方可生效。

免认证:送往国外使用的公证文书,根据两国协议或者本国法律的规定,无须办理认证手续。

海牙认证:送往国外使用的公证文书,只需要办理我国一方的领事认证(附加证明书),即可生效。

 

什么是海牙认证?

海牙认证(也称Apostille认证)是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,用于认证在国外使用的文件,其作用和功能就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

202338日,我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。117日《公约》在我国生效实施,我国自该日起签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理领事认证手续。需要说明的是,我国与非《公约》缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

 

什么文件需要办理海牙认证?

 

我国公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等,这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在送《公约》缔约国使用前,可能需办理附加证明书。《公约》缔约国名单可在中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)相关栏目查询。

公民个人或企业出国办理事务或进行经贸活动,外国驻华使领馆或该国的有关部门通常会向当事人提出文书领事认证或附加证明书要求,您应当按对方的要求准备相应文书。

 

北京市长安公证处是外交部授权的代办单位吗?

是,北京市长安公证处是2019年4月被外交部领事司正式授权的代办单位。若您的材料符合在京办理公证书的相关规定,我处可提供涉外公证书+认证“一站式”服务,当事人可根据使用目的国的相关要求,前往我处申请办理海牙认证(适用加入《公约》的125个缔约国)、单认证(外交部领事认证)、双认证(外交部领事认证和外国驻华使领馆认证)。

所需材料、办理周期及相关费用,请致电咨询:010-65543888转8201

 

 

积极落实 “涉外公证+领事认证“ 一站式法律服务

 

       当事人申请办理公证的同时,符合申请条件的可同步申请领事认证代办服务,当事人按取证日期来领取公证书时,拿到的是一份已经完成领事认证的公证书。

 

温馨提示:

 

1、在申请附加证明书(Apostille)及领事认证之前,请您事先向使用国的用文机构了解并确认:文件的格式、内容、时限、翻译等要求,以避免出现办理完附加证明书及领事认证之后,出现不能使用的情况。

2、由于各国对公证书的出具要求不同,需要现场提交审核办理。领事认证业务仅支持线下(现场)办理,暂不接受线上咨询及申请。

3、领事认证由我国外交部及外国驻华使馆出具,一旦出现丢失或损毁,将导致不能使用,不可复制。本业务仅支持凭领证单原件到现场领取,暂不接受邮寄的方式发证取证。

 

 

 

 

 

 

 

附件:

 

《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

(截止20231023日)

亚洲

22个)

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。

非洲

16个)

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。

欧洲

44个)

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。

北美洲

21个)

 

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。

南美洲

12个)

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉。

大洋州

10个)

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图。