6月是北京市司法局“法润京华”公共法律服务专项行动月，“法润企业”是其中的重要一环。北京市长安公证处以独特的法律效力和公信力确保企业商业活动的合法性和安全性，为优化营商环境注入了强劲动力，确保利企便民措施落地生效。
近日，与北京市长安公证处长期合作的某龙头乳品企业要在国外注册商标，需要提供有关的证明材料，经过公证后发往国外使用。公证员及时响应，上门为该企业负责人办理了用于国外商标注册的授权书签名、印鉴公证。今天，代理人再次与公证人员预约办理了该企业的营业执照和商标证书的公证业务。在办理后，该代理人连声道谢：“你们响应及时，出证又快，给了我们很多涉外业务的指导，让我们少走冤枉路，节省了成本。太感谢你们啦！”
近年来，长安公证处推动落实“高效办成一件事”，进一步深化公证减证便民，提升公证服务质效，落实司法部和北京市司法局关于“公证减证便民提速”活动的要求，持续在服务企业上发力，不断创新服务企业的领域，着力为企业打造“一站式”“管家式”服务。以为该乳品企业提供公证服务为样板，走出一条服务企业的“长安之路”。
一、专利侵权公证帮，固定证据助维权
2021年，该乳品企业的两名法务工作人员来到长安公证处，申请办理证据保全公证。他们向公证员说明情况，有一家同行业企业发布了一款新产品，申请人公司认为该产品的外包装与其现有产品的外包装高度相似，欲向其提起外观专利权侵权诉讼，申请对其新产品发布会以及相关微信公众号中的相关内容进行证据保全。经过公证人员对发布会进行录屏，对微信公众号等平台发布的产品外包装进行截图，最后助力该企业成功在诉讼中维护了自身的合法权益。
二、合同纠纷公证在，索要货款成帮手
2022年，该乳品企业向长安公证处申请证据保全公证，称其控股的两家企业是某大型生鲜电商平台的供应商，该生鲜电商平台连续半年没有支付货款，为维护自身权益，欲对其提起诉讼，申请对该生鲜电商平台后台供货数据进行保全。之后，该乳品企业采用公证邮寄送达方式，向对方寄出了律师函，称已经保全了证据，后续将提起诉讼。最终，企业通过保全证据公证+公证邮寄送达律师函的方式，促使该生鲜电商及时偿付了拖欠的货款。
三、名誉受损公证管，证据灭失也不怕
2022年，该乳品企业法务在周末联系长安公证处公证人员，称其在微博、微信公众号等平台发现有文章提到了该公司及高管，以不实言论对该公司以及高管个人进行诋毁，对企业产生了负面影响。为维护公司权益和高管声誉，且避免证据灭失，申请办理网页电子数据保全公证。在这类网络言论侵害他人名誉的情形中，发布人往往看到其文章达到一定传播度后，就会迅速删除其所发布的信息，造成受害人很难取证，不利于后续诉讼维权。因此，在接到公证申请后，公证人员立即赶往公证处，加班加点完成了相关页面的取证，为企业和个人的名誉保驾护航。
四、国际业务公证会，走出国门促发展
随着企业业务的发展，很多国内企业积极走出国门，在国外设立分支机构，或者办理涉外业务。这些都需要法人授权签字和公证相关文件。此外，公司如果进行涉外的投招标，各种证照也需要经过公证、认证才能在国外使用。如何处理此类涉外业务？很多企业都是一头雾水。长安公证处根据企业在国外需要办理的具体事宜，提出合理的建议，指导企业按照程序准备材料进行公证，并代办认证。长安公证处为该乳品企业申请办理了多个用于国外的签名印鉴公证，营业执照、章程、商标证书等公证，助力企业“走出去”。
五、利企服务签协议，公证服务全方位
为创新服务方式，长安公证处与包括该乳品企业在内的诸多长期服务的企业客户签署了《公证“利企便民”服务合作协议》，并被一些企业聘用为“企业公证人”，为企业及企业员工提供全方位的公证法律服务。以该乳品企业为例，根据合作协议，长安公证处持续为该乳品企业及其下属分公司、参股公司提供公证法律服务，包括公司及员工个人各类证据保全公证，身份、证照、婚姻、亲属关系等涉外公证，经济合同类公证、婚姻家事继承、出具法律意见书等公证事项（事务）。在服务中，不断精益求精，力求从以下五个方面保障公证服务水平：
一是缩短办证期限。对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项（事务），将出具公证书的期限分别缩短至3至5个工作日内。
二是精简证明材料。严格落实《公证事项证明材料清单》要求，对于企业已经提供过、备案过的材料，不再重复提供。需要在清单之外补充证明材料的，公证员要根据当事人提供的线索主动收集。对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请，实行“容缺受理”，由甲方承诺补齐材料，即可先行受理。同时采取“领证补全”措施，即在领证时，查阅并收取所缺次要材料。实行“一年一授权”，对于同一家公司主体，一年内签署过授权委托书的，不再就单个公证事项提交授权委托书，由经办人直接申办。
三是实行“一证一次办”。对法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项，只要材料齐全、真实，符合法定受理条件的，公证机构承诺一次性办结，对于需要上门、出现场办理的公证事项，公证机构对于企业客户优先受理，优先保障。办结后，公证机构将公证书及发票邮寄至企业，进一步提高办证效率，降低企业办事成本。
四是推进“一事一站办”。为企业提供“公证+领事认证”联办服务，在企业涉外业务申请后，如需认证服务，由公证机构直接将公证书送至认证窗口，认证结束后，邮寄或同城急送至甲方。
五是设立联络点。优化涉企服务，深入企业设立公证联系点，定期上门提供法律咨询、涉企纠纷调解、涉企公证事项办理等综合服务，为企业提供一对一精准服务。
北京的6月，“法润京华”活动正在如火如荼地开展。长安公证处将以“法润企业”为契机，充分发挥公证预防性司法制度的职能作用，助力法治化营商环境，为企业的高质量发展保驾护航。
作者：北京市长安公证处财富传承中心负责人、业务二部公证员李青，公证员助理崔皓钰。
