当前,首都疫情防控形势严峻复杂,聚集性疫情与散发病例交织,全市疫情新增病例持续高位增长,疫情防控正处于最关键、最吃紧的时刻。北京市长安公证处认真落实《北京市公证行业疫情防控工作指引(修订版)》文件精神,切实强化责任落实,不断改进服务保障,确保上级决策部署要求得到坚决迅速贯彻落实,努力在窗口接待工作中,做到防控不松、服务不断、质量不减。
一是严格落实主体责任认真落实上级党委防控工作精神。充分发挥党支部战斗堡垒作用及党员先锋模范作用,每一个岗位、每一位工作人员,都坚决服从党中央各项疫情防控政策,认真落实北京市委、市司法局党委、属地街道社区工作要求,不断完善本单位疫情防控制度、工作方案和应急预案,切实将工作任务分解到部门、落实到个人,努力弥补短板漏洞、减少工作缝隙,更早更快更坚决落实防疫措施。
二是提倡线上预约受理做好疏导分流工作。发布《关于公证法律服务线上申请及预约办理的倡议》,推广全流程在线办理、“一网通办”,能够通过线上办理的,建议尽量通过线上渠道申办;必须到现场办理的,建议提前电话咨询预约,备齐相关资料,由咨询发号接待人员根据具体情况将当事人分流至办公区1层、3层、7层接待室,努力减少当事人等候时间,避免人员聚集。
三是严格窗口接待措施做好日常防疫工作。将咨询接待发号前置接待大厅门外,统筹安排引导办事群众有序办理公证,努力减少等候区、办公区人员聚集;进入办公区域的人员,严格进行体温测量,查验行程码、健康宝、核酸检测阴性证明,做到“应扫尽扫、逢扫必验、不漏一人”;每天至少三次对办公场所进行全面彻底消杀,在公共区域配置消毒用品,方便到访群众随时取用。
四是加强人员队伍管理做好自我防护第一责任人。结合岗位情况实行弹性工作制,尽量减少到岗率;必须到岗的,做到单位家庭两点一线,佩戴N95口罩、保持2米社交距离,最大限度减少不同区域人员及物品的交叉流动接触;带动家人养成坚持戴口罩、勤洗手、常通风等良好卫生习惯,理解支持配合执行各项防疫政策规定,出现与疫情相关情况第一时间向社区、单位报告,做好自身健康第一责任人。
五是要求公证人员向所在社区报到支援基层疫情防控工作。加强资源储备、力量统筹和人员调配,通过下沉、担当志愿者等多种形式,鼓励广大党员干部和团员青年参与社区防疫工作,与社区干部群众共同筑起坚不可摧的抗疫堤坝;居家办公人员服从社区管理,不组织或参与聚集性活动,不聚会、不串门、不出游、不扎堆,减少非必要跨区流动,积极响应党和政府号召,主动配合、参与属地党委政府及有关部门开展的疫情防控相关工作,用决战姿态、必胜信念、实际行动,为防控助力、为党旗添辉、为公证添彩。